Chytrý pomocník pro majitele firem


Méně starostí

Méně starostí
  • Veškeré aktivity nutné pro bezproblémový chod firmy nyní již nehlídáte pouze vy.
  • Aplikace za vás ohlídá vše, na co jste jinak museli myslet sami.
  • Požadavky od zaměstnanců, evidence smluv, dohled nad termíny, expirace certifikátů atd. To vše máte na jednom místě s přístupem odkudkoli a kdekoli ve vaší administraci.
Více času na důležité věci

Více času na důležité věci
  • Nezdržujte se s papírováním, výkazy a reporty. Věnujte více času skutečné práci nebo odpočinku.
  • Systém automaticky sleduje aktivity ve vaší firmě od docházky zaměstnanců, skladové zásoby až po fakturace a termíny povinných školení za vás. Vše je jednoduché, intuitivní a na jednom místě.
Snížení nákladů

Snížení nákladů
  • Zaměstnanci nemohou zahálet, nečekají na materiál ani pracovní pomůcky. Své zaměstnance a jejich aktivitu máte stále pod kontrolou.
  • Veškerá data o nákladech jednotlivých projektů a provozu vaší firmy máte na společném místě v jedné aplikaci.
  • Systém sám ohlídá návratnost investic a efektivitu jednotlivých projektů.

Proč si firmy oblíbily aplikaci Vím o všem


Nástěnka

Souhrn všech nejdůležitějších dat v aplikaci. Připomínání exspirací, schvalování, kontrola a opravy faktur. Schvalování a graf dovolené, absence a nemocných zaměstnanců. Zobrazování požadavků od zaměstnanců a online kontrola zaměstnanců na pracovišti.

Zaměstnanci

Seznam všech zaměstnanců s jejich osobními údaji a dokumenty. Úkolování jednotlivých zaměstnanců, BOZP, možnost rozdělení do skupin (brigáda, OSVČ...). Evidence svěřeného drobného majetku pomocí fotky a podpisu, evidence majetku z půjčovny, přebírání pomocí kódu v rozhraní zaměstnance nebo administraci skladníkem.

Požadavky

Stálý a dokonalý přehled požadavků na jednotlivé zakázky od zákazníka i zaměstnanců s datem vytvoření a nejpozdějším datem vyřízení. Přehled kdo a jaký požadavek vyřídil nebo nevyřídil.

Reporty

Kontrola odpracovaných hodin a celkových nákladů na daném pracovišti. Možnost vygenerování do EXCELU.

Stavby/Pracoviště

Přehled všech pracovišť. Možnost jednoduchého vložení poznámek, přehled dokumentů a seznam požadavků.Online předpověď počasí.

Fakturace

Přehled všech faktur s datem exspirace, cenou bez DPH i s DPH. Proces schvalování faktur.

Sledování docházky

Poskytuje průběžný přehled o pracovní době zaměstnanců. Systém automaticky kontroluje chyby a umožňuje jejich opravu.

Evidence práce

Umožňuje rozdělit odpracovanou dobu podle zakázek, lze tak přiřadit reálné mzdové náklady k jednotlivým položkám.

Plně responzivní

Přizpůsobí se mobilním telefonům, tabletům i větším obrazovkám.

Majetek

Sledování pohybu a zaznamenávání veškerého majetku, nářadí, atd. Sledování výdajů k danému majetku. Evidence a upozornění na končící platnosti revizí, pojistek, smluv, atp. Půjčovna interní/externí

Kontrola

Vaši zaměstnanci mají přístup ke svým smlouvám, BOZP, certifikátům. Předejděte tak zbytečným pokutám.

Expirace

Evidence smluv, školení, certifikátů, splátek, pojistek, atd. Dohled nad termíny na jednom místě s přístupem odkudkoli, kdekoli.

Sklady

Vytváření a evidence skladů pomocí příjemky a výdejky. Jednoduché odkazy a návody na skladové položky. Možnost "brát si" ze skladu pomocí aplikace nářadí a materiál.

A další...

Hromadné zprávy a zasílání novinek zaměstnancům. Automatické vytváření dokumentů (objenávky, pracovní smlouva ...). Automatické vytváření mezd. Možnost individuálního nastavení aplikace.

Intuitivní aplikace


Frontend – přihlášení pomocí unikátního kódu, po ověření zadáním PIN kódu.

Backend – přihlášení do redakčního systému, ve kterém lze spravovat veškerý obsah systému.

Frontend
Backend
Evidence docházky zaměstnanců v místech, kde není možné instalovat klasický docházkový terminál (stavba, služební cesta apod.).
Více o aplikaci

Kontaktní informace


Vímovšem s.r.o.

Bohosudovská 60
415 10 Teplice

IČO: 06935338

+420 601 128 553

info@vimovsem.cz