Konec proplácení fiktivních přesčasů, švindlířům odzvonilo

28.02.2020


Najít spolehlivé, zodpovědné a poctivé pracovníky není vůbec jednoduché. Ještě těžší je ale odhalit mezi desítkami nebo stovkami zaměstnanců ty, kteří se flákají a zneužívají proplácení přesčasů ve svůj prospěch. Ani sebedůkladnější stavbyvedoucí nedokáže ohlídat a ukočírovat všechny chlapy, kteří pro vás dělají.

Nemusíme si nic nalhávat, papírová šichtovnice snese ledaco a nějaká ta minuta navíc strávená nicneděláním se v ní ztratí jako nic. Pokud byste ale sečetli všechny promarněné minuty, dojdete k překvapivému číslu. Zjistíte, že vás fiktivní pracovní doba nebo zbytečné přesčasy stojí pěkný balík.

 

Získejte průběžný přehled o pracovní době vašich zaměstnanců

Problém s nepřesnostmi v evidenci docházky vašich zaměstnanců vyřešíte během několika dnů. Stačí, když upustíte od klasických pracovních šichtovnic a zavedete ve své firmě elektronickou evidenci docházky. Pracant po příchodu na stavbu v mobilní aplikaci zaeviduje příchod, během pracovní doby pak zaznamenává i přestávky a samozřejmě také odchod.

Po zavedení elektronické evidence docházky se celý proces stane transparentnějším, současně i rychlejším a jednodušším. Firma i stavbyvedoucí přitom získávají v reálném čase přehled o pracovní době jednotlivých zaměstnanců. Vědí, kolik lidí v daný den na stavbě bylo a co dělali.

 

Zneužívání papírových šichtovnic – častý nešvar pracovníků

Na většině staveb se stále používá tradiční systém papírových šichtovnic. V praxi to často funguje tak, že parťák do šichtovnice zapisuje svým lidem hodiny, až potom ji odevzdává stavbyvedoucímu. Ten nemá šanci reálně zjistit, sedí-li přesně všechny uvedené časy, tj. příchody a odchody jednotlivých zaměstnanců. V této surové podobě pak stavbyvedoucí předává vedení firmy všechny papíry jako podklad pro mzdy nebo proplácení hodin přes personální agentury.

Je běžnou praxí a jakýmsi „principem solidarity“ mezi pracanty, že parťák vepíše všem do papírové evidence 8 a více hodin, a to i v případě, že na stavbě byli kratší dobu. Pokud ve své firmě začnete používat systém Vím o všem, který má kromě stavebního deníku implementovaný i online docházkový systém, vše se změní. Možná vás překvapí, jak se budou evidované hodiny v elektronickém docházkovém systému lišit od údajů z papírových šichtovnic.

 

Díky GPS souřadnicím odhalíte flákače

Možná si říkáte, že elektronický systém evidence docházky nedokáže předcházet nepoctivosti jednotlivců. I s tím však náš systém pro stavební firmy počítá a snaží se jakékoliv obcházení systému maximálně potlačit. 

Dělník po příchodu na pracoviště odklikne na svém telefonu příchod, aplikace jej vyfotografuje, a kromě přesného času zaznamená i GPS souřadnice. Totéž probíhá i při odchodu ze stavby. Nemůže se tak stát, že si zaměstnanec zaklikne odchod z práce třeba až ve chvíli, kdy už bude na cestě domů. Systém pro online evidenci docházky takové zneužívání odhalí.

 

Ani stavbyvedoucí neošálí online evidenci docházky

Ne vždy stojí za zneužíváním papírových evidencí docházky jen samotní dělníci. Bohužel, šichtovnice projde po rukama mnoha osob, a tak s nimi může provádět psí kusy ledaskdo, třeba i stavbyvedoucí, kteří se domluví s řemeslníky. V minulosti se mnohokrát objevily i případy, kdy se stavbyvedoucí dohodli s bossy personálních agentur a co měsíc dopisovali hned několik fiktivních pracovníků. Stavbyvedoucí má přehled o zisku stavby, a tak dokáže firmu „tunelovat“ i tímto způsobem. 

V případě elektronické docházky nic takového nehrozí. Každý si docházku eviduje sám a po příchodu se mobilem vyfotí. Informace pak putují přímo do zabezpečeného online systému, ke kterému budete mít přístup odkudkoliv.

 

Minuta k minutě… Po měsíci proplácíte desítky hodin navíc!

Nechcete být na vaše zaměstnance moc tvrdí a říkáte si, že nějaká ta minuta z přesčasů navíc vás nezabije? Představte si, že jeden váš řemeslník si každý pracovní den zaeviduje o 10 minut víc, než reálně pracuje. Minuta k minutě, za jediný měsíc to udělá přes 3 hodiny přesčasů! 

Čím větší počet zaměstnanců ve stavební firmě máte, tím víc proděláváte. U firmy s desítkami nebo stovkami zaměstnanců se takové chování opravdu prodraží. Není tak žádným překvapením, že po zavedení elektronické evidence docházky se náklady na mzdy sníží hned o několik procent.

 

„Chodím schválně o 10 minut dřív do práce a zašiju se tady v kantýně. Šéf mi to vždycky proplatí jako přesčas.“

 

Nadefinujte přesnou pracovní dobu „od – do“

Jak vyřešit problém s proplácením mnoha přesčasů navíc? Stačí, když ve své firmě zavedete přesnou pracovní dobu „od – do“ a případné přesčasy vyhrazené pro konkrétní práce budete řešit individuálně po dohodě. Nic víc v tom nehledejte.

Sami si vyzkoušejte, jak se po zavedení online stavebního deníku a elektronické evidence docházky chod vaší firmy zjednoduší a zpřehlední. Systém Vím o všem máte k dispozici na 14 dní zdarma, a tak si jeho provoz v praxi vyzkoušejte bez jakýchkoliv výdajů navíc. Až zjistíte, kolik času a peněz vám systém ušetří, věříme, že jej začnete ve firmě využívat naplno včetně všech jeho dalších výhod, jako je online stavební deník nebo hlídání majetku.

Zpět