Docházkový systém


  • RYCHLE A SNADNĚ - pomocí aplikace v mobilu zadávejte příchod odchod, lékaře, dovolenou či přechod na jinou stavbu
  • PŘEHLED - výpis odpracovaných hodin i několik let zpětně, včetně vydělaných peněz.
  • ARCHIV - dokumenty jako pracovní smlouva, certifikáty a další, máte vždy po ruce.

Online stavební deník


  • SNADNÉ OVLÁDÁNÍ - pracujte jednoduše, přehledněa mobilně. Intuitivní ovládání, kontrola, vkládání domumentů, fotografií či videí.
  • DENNÍ ZÁZNAMY - přehled denních i mimořádných záznamů, docházky, počasí, harmonogramu prací a dalších. Přístup k těmto údajům máte  odkudkoli a kdekoliv.
  • CLOUD - provozování online stavebního deníku je řešeno na Cloudu, který je jeden z nejspolehlivějších a nejdůvěryhodnějším řešením nabízeným na trhu.

Majetek


  • PŘEHLED - v aplikaci máte vždy online přehled, nad veškerým majetkem a skladovými položky.
  • PŘEBÍRÁNÍ - majetek a nářádí si můžete přebírat v aplikaci pomocí kódu, který vyfotíte vaším telefonem, nebo napsáním číselného kódu, kterým máte majetek zaevidovaný
  • DOSTUPNOST - u každé položky majetku, máte informace kde se majetek nachází, popřípadě kdo ho nyní využívá a máte možnost dotyčnému zavolat. Majetek a nářadí lze přebírat i na stavbě.

Chytrý pomocník pro firmy, zaměstnance i investory


Méně starostí

Méně starostí
  • Veškeré aktivity nutné pro bezproblémový chod firmy nyní již nehlídáte pouze vy.
  • Aplikace za vás ohlídá vše, na co jste jinak museli myslet sami.
  • Požadavky od zaměstnanců, evidence smluv, dohled nad termíny, expirace certifikátů atd. To vše máte na jednom místě s přístupem odkudkoli a kdekoli ve vaší administraci.
Více času na důležité věci

Více času na důležité věci
  • Nezdržujte se s papírováním, výkazy a reporty. Věnujte více času skutečné práci nebo odpočinku.
  • Systém automaticky sleduje aktivity ve vaší firmě od docházky zaměstnanců, skladové zásoby až po fakturace a termíny povinných školení za vás. Vše je jednoduché, intuitivní a na jednom místě.
Snížení nákladů

Snížení nákladů
  • Zaměstnanci nemohou zahálet, nečekají na materiál ani pracovní pomůcky. Své zaměstnance a jejich aktivitu máte stále pod kontrolou.
  • Veškerá data o nákladech jednotlivých projektů a provozu vaší firmy máte na společném místě v jedné aplikaci.
  • Systém sám ohlídá návratnost investic a efektivitu jednotlivých projektů.

Proč si všichni oblíbily aplikaci Vím o všem


Nástěnka

Souhrn všech nejdůležitějších dat v aplikaci. Připomínání exspirací, schvalování, kontrola a opravy faktur. Graf dovolené, absence a nemocných zaměstnanců. Zobrazování požadavků od zaměstnanců a online kontrola zaměstnanců na pracovišti. Dále - dokumenty, požadavky, pravidelné platby, BOZP, novinky, stavební deníky.

Zaměstnanci

Seznam všech zaměstnanců s jejich osobními údaji a dokumenty. Úkolování jednotlivých zaměstnanců, BOZP, možnost rozdělení do skupin (brigáda, OSVČ...). Evidence svěřeného drobného majetku pomocí fotky a podpisu, evidence majetku z půjčovny, přebírání pomocí kódu v rozhraní zaměstnance nebo administrací skladníkem.

Požadavky

Stálý a dokonalý přehled požadavků u jednotlivých zakázek od zákazníků i zaměstnanců s datem vytvoření a nejpozdějším datem vyřízení. Přehled kdo a jaký požadavek vyřídil nebo nevyřídil včetně historie změn.

Reporty

Kontrola odpracovaných hodin a celkových nákladů na daném pracovišti. Možnost vygenerování do EXCELU (podklad pro tvorbu mezd)

Projekty

Přehled všech projektů / pracovišť. Možnost jednoduchého vložení poznámek, dokumentů, faktur k jednotlivým projektům a seznam požadavků.Online předpověď počasí.

Fakturace

Přehled všech faktur s datem exspirace a danitelného plnění, cenou bez DPH i s DPH. Připomínání a schvalování.

Sledování docházky

Poskytuje průběžný přehled o pracovní době zaměstnanců, jeiich místa příchodů a odchodů. Systém automaticky kontroluje chyby a umožňuje jejich opravu.

Evidence práce

Umožňuje rozdělit odpracovanou dobu podle zakázek, lze tak přiřadit reálné mzdové náklady k jednotlivým položkám.

Plně responzivní

Přizpůsobí se mobilním telefonům, tabletům, notebookům, stolním počítačům i větším obrazovkám.

Majetek

Sledování pohybu a zaznamenávání veškerého majetku, nářadí, atd. Sledování výdajů, evidence a upozornění na končící platnosti revizí, pojistek, smluv, atp. Půjčovna interní/externí, včetně vytvoření smluv.

Kontrola

Vaši zaměstnanci mají neustále přístup ke svým smlouvám, BOZP, certifikátům a dalším jejich dokumentům. Předejdete tak zbytečným pokutám.

Exspirace

Evidence smluv, školení, certifikátů, splátek, pojistek, atd. Dohled nad termíny na jednom místě s přístupem odkudkoli a kdekoli.

Sklady

Vytváření a evidence skladů pomocí příjemky a výdejky. Jednoduché odkazy a návody na skladové položky. Možnost "brát si" ze skladu pomocí aplikace nářadí a materiál.

Online stavební deník

Každý den aplikace vytváří novou stánku stavebního deníku. umí automaticky vyplnit jmenovitý seznam lidí na projektu, počasí a pracovní dobu. Sami editujete pouze denní záznamy, přikládáte přílohy, dokumenty, foto a video. Stavební deník můžete online sdílet komukoli, komu poskytnete přístup ( investor, stavbyvedoucí, stavební dozor, státní správa, atd...)  

A další...

Hromadné zprávy a zasílání novinek zaměstnancům. Automatické vytváření dokumentů (objenávky, pracovní smlouva ...). Automatické vytváření mzdových podkladů. Možnost individuálního nastavení aplikace.

Pro investory


Nástěnka

Souhrn všech nejdůležitějších dat v aplikaci. Jednoduché a přehledné zobrazení.

Fotografie a videa

Kdokoli ze zaměstnanců firmy, která váš projekt realizuje, může nahrávat přes aplikaci fotky. Máte tak přehled, co se skutečně děje na vašich projektech.

Dokumenty

Veškeré předávání dokumentů může probíhat elektronicky a to včetně elektronického podpisu přes aplikaci. Můžete tak podepsiovat objednávky, schvalovat vícepráce, méněpráce, atd...

Požadavky a úkoly

Můžete odpovídat na požadavky realizačních firem, přehledně a snadno. Vše je archivováno a vše je tak přehledné. Kdo a jak dlouho daný požadavek vyřizoval. Jednotlivé požadavky a úkoly tak můžete i sám vytvářet. Přiložit lze dokumenty, fotky a časový požadavek nejpozdějšího vyřízení. Daný požadavek si najde tak snadněji a rychleji svou cestu k pověřené osobě.

Správci

Můžete si vytvořit správce vašich projektů. Toho bude aplikace automaticky upozorňovat na potřebné a následné revize (komínu, kotle, stroje), údržbu, výměnu, atd...

Online stavební deník

Mějte přehled co se děje na Vaší stavbě. Co zapisuje realizační firma do stavebního deníku a jaké problémy se aktuálně řeší. Máte také možnost zápisy pravidelně doplňovat.

Pro zaměstnance


Jednoduché přihlášení

Každý se zvládne přihlásit, ať už z počítače, telefonu nebo tabletu. Máte tak přístup kdekoli a kdykoli. 

Docházka

Máte neustálý přehled co váš zaměstnavatel vede v evidenci pracovní doby. Kolik máte odpracovaných hodin. Vyplacených záloh nebo na kolik peněz ve výplatě se můžete těšit. Vaší docházku uvidíte i několik let zpětně.

Dovolená

Neustálý přehled kolik dovolené vám zbýva. Můžete si o dovolenou žádat s dostatečným předstihem a to vše z aplikace. Nestane se tak, že se vaše žádost někde ztratí.

Požadavky a úkoly

Veškeré vaše požadavky ať už materiálové, služby nebo cokoli jiného, spojeného s průběhem projektu nebo vaší osobou, zadáváte přes aplikace. Nikdo vám tak nemůže tvrdit, že jste o to nežádal (zapomenout může každý). Díky plnění úkolů v aplikaci vidí všichni nadřízení, kolik toho kdo dělá. Konečně tak nebude někdo vydávat vaší práci za svou

Majetek

Uvidíte svou kartu majetku neustále online. Nestane se tak, že váš nadřízený napíše na vaši kartu majetku něco, co jste  ani neviděl. Vše si přebíráte v aplikaci sám nebo pokud vám nadřízený něco přidá na vaši kartu, musíte to stvrdit digitálním podpisem v aplikaci.

Přehled majetku

V aplikaci můžete vidět kompletní majetek firmy. Pokud tedy něco potřebujete, sám si vyhledáte kde se majetek nachází, případně kdo ho má a máte rovnou možnost mu zavolat.

BOZP

Aplikace vás sama upozorní, kdy máte nárok na ochranné pomůcky. Například nové montérky, boty, zimní bundu, mycí prostředky, helmy atd... Jejich převzetí rovněž potvrzujete podpisem.

Novinky

Byly na firmě nějaké novinky a k vám se nedostali? To už se teď nestane. Všechny novinky ve firmě můžou vaši nadřízení přes aplikaci nasdílet všem zaměstnancům a vy tak budete vědět o všech změnách.

Dokumenty

Aplikace vám archivuje veškeré vaše dokumenty. Výplatní pásky, pracovní smlouvy, objednávky, BOZP, atd... Navíc už němusíte nikam běhat a podepisovat, ale vše podepíšete v klidu přes aplikaci.

Intuitivní aplikace


Frontend – přihlášení pomocí unikátního kódu, po ověření zadáním PIN kódu v aplikaci pro android i iphone.

Backend – přihlášení do redakčního systému, ve kterém lze spravovat veškerý obsah systému.

Frontend
*
*
*
*
*
*
*
*
Backend
Evidence docházky zaměstnanců v místech, kde není možné instalovat klasický docházkový terminál (stavba, služební cesta apod.).
Více o aplikaci

Kontaktní informace


Vímovšem s.r.o.

Bohosudovská 60
415 10 Teplice

IČO: 06935338
DIČ: CZ06935338

+420 601 128 553

info@vimovsem.cz